Excel统计工具

Excel统计工具

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操作流程

确保文件命名正确

首先确保所有文件均以xxx-姓名-xxx形式命名。

生成txt文件

将bat文件拖动到统计文件夹根目录下,运行文件生成对应.txt文件。

使用excel进行统计

这里使用了excel,可以直接与花名册进行比对

clip_image002.jpg

clip_image004.png

进行比对

表格后添加此公式 自动提取姓名 =TEXTBEFORE(TEXTAFTER(List__2[@Column1],"-",1),"-",1)

image-20251124141634988.png

插入以下公式,使其与花名册姓名进行比对 如果有提交记录 则显示相应姓名 如无 则#N/A

=VLOOKUP(D2,B:B,1,0)

image-20251124141951560.png

数据统计

最后,可使用此公式来统计数量

=COUNTIF(E2:E44,"#N/A")

更新数据

直接双击bat生成txt覆盖原有文件,excel中刷新表以同步更新,由于表格均使用公式化,实现半自动化。

clip_image010.jpg

附件

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(请解压使用)文件统计工具.rar

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